Redaktörsmanual

Sidan håller på att byggas fram. Mer information kommer.

Information

Senast uppdaterad 19 oktober 2020.

Redaktörsmanual

Här kommer manualen ligga sen.

Redaktörens roll

Kulturarv Västmanland är till för alla – och skapas av alla! Som redaktör har du en betydelsefull roll för att Västmanlands kulturarv ska spridas digitalt.

Du har möjlighet att lägga in eget material från er organisation/förening eller samla in och lägga upp material från andra aktörer.

Vad kan jag göra som redaktör?

Som redaktör kan du:

Ladda upp bilder
Ladda upp filmer
Ladda upp dokument
Skapa artiklar
Skapa platser med information i Kulturarvskartan

Redaktionen kommer gå igenom och godkänna allt material. Kriterierna för att få sitt material publicerat är att materialet uppfyller kraven enligt GDPR, har koppling till Västmanlands kulturarv och håller god kvalité.

Regler och riktlinjer

Som redaktör på webbplatsen Kulturarv Västmanland ska du känna till:

Alla redaktörer för Kulturarv Västmanland ska skriva under att man har tagit del av och förstått de regler och riktlinjer som anges nedan för att få tillgång till sitt konto.
Att du måste hålla ditt lösenord hemligt. Du får inte dela ditt lösenord eller din inloggning till Kulturarv Västmanland med andra.
Att i samband med att materialet överförs överlåter man rätten till att Kulturarv Västmanland får använda materialet.
Att det inte är tillåtet att publicera diskriminerande eller olagligt material.
Att regionen kommer att ta bort material som strider mot dessa bestämmelser.
Att du, genom att vara redaktör på webbplatsen samtycker till att ditt namn publiceras på webbplatsen.

Komma igång

Logga in och logga ut

Du loggar in på redaktörssidan genom att ange din mailadress och lösenord.

Vill du logga ut klickar du på din mailadress högst upp i höger hörn.

Inloggning – Redaktörssidan

Startvyn

När du loggat in kommer du till startvyn. Där hittar du länk till redaktörsmanualen (denna sida).

I det gröna fältet till vänster hittar du vägar in till:

Platser
Artiklar
Källmaterial (bilder, dokument och film)

Förhandsvisa, redigera och radera material

Förhandsvisa

För att förhandsvisa materialet klickar du ikonen som ser ut som ett öga.

Redigera

För att redigera ett material klickar du ikonen som ser ut som en penna. Du kan endast redigera material du själv har lagt upp. Undantaget är platser där alla redaktörer kan hjälpas åt att fylla på med material.

Tänk på! Ta inte bort material som en annan redaktör har lagt in på plaser. Är något felaktig kontakta i första hand redaktionen.

Radera material

Kontakta redaktionen om du önskar radera ett material du har lagt upp.

Kontakta oss

Filtrering och taggar

Filtrering

Om en besökare får många sökresultat kan den använda filtreringsfunktionen. Som redaktör behöver du därför alltid fylla i ämneskategori, källkategori och tidsperiod när du lägger in en artikel, bild, film eller dokument.

Bilden nedan visar hur vyn ser ut för besökaren när den väljer filter.

Välja ämneskategori

Välj en eller flera ämneskategorier från rullistan. Det finns 14 kategorier att välja mellan. Du kan välja max 3 stycken.

Välja källkategori

Med källkategori avses vem det är som bidragit med materialet. Om du som redaktör lägger upp information från exempelvis en privatperson, väljer du privatperson i listan.

Ange årtal

Årtal avser den tid som materialet berör, ej när den är uppladdad. Du kan välja att ange tid på tre olika sätt. Välj ett av följande alternativ.

Välj tidsperiod i rullistan exempelvis Järnåldern.
Skriv in ett till och från år exempelvis 1920–1930.
Skriv endast in ett årtal i den vänstra rutan exempelvis 1958.

Taggar

Taggar har en viktig funktion för sökmotorn. Tänk därför på att använda taggar som du tror att besökaren söker på om den vill hitta det material du har lagt in. Det finns inga begränsningar på hur många taggar du kan välja, en riktlinje är att välja mellan 3-5 stycken.

Ladda upp en bild

Metadata

Finns metadata i bilden kommer den informationen automatiskt med när du laddar upp en bild.

Följande metadata plockas: Rubrik, fotograf, taggar och källa. Du som redaktör väljer själv om du önskar ha kvar, ta bort eller justera den metadata som följer med.

Samtycke vid bild på levande person

Om det är en bild på en levande person behöver den personer skriva under en samtyckesblankett.

Blankett för samtycke (pdf)

Koppla bild till en plats eller artikel

Efter du har lagt in en bild kan du koppla bilden till en plats eller artikel. Läs mer under rubrikerna:

Koppla material till en plats
Koppla material till en artikel

Hur du lägger in en bild

Steg 1: Klicka på välj fil. Välj en fil från din dator.

Steg 2: Skriv en kort rubrik.

Steg 3: Berätta om bilden.

Steg 4: Skriv en alternativ text. En så kallad alt-text syns när man inte kan se bilden.

Steg 5: Ange fotograf (den person som tagit fotografiet). Vid okänd fotograf, klicka i rutan ”Okänd”.

Steg 6: Ange upphovsrättsinnehavaren (den som har rättigheterna till bilden). Vid fri bild, klicka i rutan ”Fri bild”.

Steg 7: Ange källa (var bilden kommer ifrån). Om källan redan finns kommer du få upp det som förslag.

Steg 8: Välj vilken licens som gäller för bilden. Här kan du läsa mer om licenserna; Creative Commons licenserna

Steg 9: Ladda upp samtyckesblankett om det behövs. Samtycke behövs vid uppladdning av bilder på idag levande personer.

Blankett för samtycke

Steg 10: Fyll i ämneskategori, källkategori, årtal och taggar. För mer information se rubriken:

Filtrering och taggar

Steg 11: Alla bilder blir automatisk sökbara på webben. Vill man inte att bilden ska synas i sökfunktionen kryssar man i rutan ”Ej sökbar”. Det kan exempelvis vara om en bild endast får användas/synas i samband med en artikel.

Steg 12: När du är klar klickar du på ”Skapa bild”. Vill du lägga upp en ny bild på en gång klickar du på ”Skapa & skapa en annan”.

Ladda upp ett dokument

Koppla dokument till en plats eller artikel

Efter du har lagt in en bild kan du koppla bilden till en plats eller artikel. Läs mer under rubrikerna:

Koppla material till en plats
Koppla material till en artikel

Hur du lägger in ett dokument

Steg 1: Lägg till titel på dokumentet.

Steg 2: Beskriv kort vad dokumentet handlar om.

Steg 3: Ladda upp dokument.

Steg 4: Ange källa (var bilden kommer ifrån). Om källan redan finns kommer du få upp det som förslag.

Steg 5: Fyll i ämneskategori, källkategori, årtal och taggar. För mer information se rubriken:

Filtrering och taggar

Steg 6: När du är klar klickar du på ”Skapa dokument”. Vill du lägga upp ett nytt dokument på en gång klickar du på ”Skapa & skapa en annan”.

Ladda upp en film

Koppla filmen till en plats eller artikel

Efter du har lagt in en bild kan du koppla bilden till en plats eller artikel. Läs mer under rubrikerna:

Koppla material till en plats
Koppla material till en artikel

Hur du lägger in en film

Steg 1: Skriv en kort rubrik.

Steg 2: Berätta om filmen.

Steg 3: Lägg in en länk till Youtube eller ladda upp filmen (ladda upp film är på gång, inte klart än).

Steg 4: Ange källa (var bilden kommer ifrån). Om källan redan finns kommer du få upp det som förslag.

Steg 5: Fyll i ämneskategori, källkategori, årtal och taggar. För mer information se rubriken:

Filtrering och taggar

Steg 6: När du är klar klickar du på ”Skapa film”. Vill du lägga upp en ny film på en gång klickar du på ”Skapa & skapa en annan”.

Skapa en artikel

Hur du skapar en artikel

Steg 1: Skriv en kort rubrik.

Steg 2: Skriv en underrubrik.

Steg 3: Ange författaren av artikeln.

Steg 4: Skriv en kort ingress.

Steg 5: Lägg till en headerbild. Headerbilder hamnar bakom artikeln. Tänk på att använda en bild med god bildkvalité för att det ska se bra ut.

Du kan välja ”Lägg till” och får då välja en bild från bildbanken.

Klicka på ”+Skapa” om du önskar skapa en bild. Se instruktioner för hur du gör här:
Lägga in en bild >

Steg 6: Fyll i ämneskategori, källkategori, årtal och taggar.

För mer information se rubriker:
Filtrering >
Taggar >.

Steg 7: Nu kan du börja bygga själva innehållet artikeln.

Klicka på ”Lägg till block”. Du får då upp de olika block du kan bygga upp artikeln med.

Du kan välja själv hur du vill bygga upp artikeln med blocken. Om du behöver inspiration kan du kolla hur andra har byggt upp sina artiklar.

Tips om bildblocket: Om du väljer 1–2 bilder kommer bilderna hamna efter varandra. Väljer du 3 bilder eller fler kommer dessa lägga sig bredvid varandra som du också kan klicka upp som bildspel.

Du kan flytta på strukturen på blocken med hjälp av pilarna.

Steg 8: Om du använder källor kan du ange dessa i Källförteckningen.

Steg 9: Klicka på knappen ”Relaterat”. Här har du nu möjlighet att lägga till relaterat material.

Du kan koppla befintligt källmaterial, andra artiklar eller platser genom att klicka på ”Lägg till” efter respektive rubrik.

Om du klickar på ”+Skapa” skapar du istället nytt material, artikel eller plats.

Om rubrikerna

Artiklar: Här kan du koppla andra artiklar till artikeln.

Platser: Handlar artikeln om en eller flera specifika platser kan du peka ut dessa på kartan. Artikeln kommer då också synas på alla dessa platser i Kulturarvskartan.

Dokument: Du kan koppla relevanta dokument till artikeln.

Länkar: Lägg till länkar som är relevant för artikeln. Tänk på att länka direkt till intressant material. Undvik att länka till en startsida, om den inte är relevant.

Steg 10: Ange publiceringsstatus.

Utkast: Passar bra om du vill arbeta med en artikel under ett tag.

Skickad för granskning: När du är klar med din artikel skickas den på granskning till redaktionen.

Publicerad: Redaktionen har godkänt artikeln och den syns på webben.

Ej godkänd: Står det att den inte är godkänd kommer redaktionen kontakta dig för att stötta med vad som behöver ändras innan artikeln kan bli publik.

Steg 11: När du är klar klickar du på ”Skapa artikel”. Vill du lägga upp en ny artikel på en gång klickar du på ”Skapa & skapa en annan”.

Hur du skapar en artikel